個人情報の取扱いについてのお知らせ

平素よりカーリングSC軽井沢クラブの活動に温かいご支援・ご声援をいただき、誠にありがとうございます。

このたび、過去にカーリングSC軽井沢クラブ後援会へご登録いただいた方から、ご案内方法および個人情報の取扱いについて、ご意見・ご指摘をいただきました。

当クラブではこれまで、過去に後援会へご登録いただいた方を含めて、後援会情報（入会・更新に関するご案内を含む）を年に数回お送りしておりました。しかしながら、今回、元会員への連絡は個人情報保護法に抵触するのではないか、とのご指摘をいただき、当クラブとして検討した結果、これまで行ってきた元会員の方へのご案内方法や個人情報の取扱いが個人情報保護法に抵触する運用であったと認識するに至りました。

ご不安やご不快な思いを抱かれた方々におきましては心よりお詫び申し上げるとともに、これまでの運用を深く反省し、個人情報の取り扱いを見直すことといたしました。

今後は、すみやかに会員情報の更新を行い、年度末である３月３１日を経過するまでに更新手続が完了しなかった方におかれましては、退会された元会員とさせていただき、後援会が保有している個人情報を消去して、後援会から連絡をとることは控えさせていただきます。

なお、上記運用の変更は、元会員の方が再度ご入会いただくことを敬遠する趣旨ではございません。更新手続をお忘れになられた方でも、後援会事務局までご連絡いただければ速やかに入会手続をとらせていただきます。

あらためまして、このたびは元会員の方々に対し、消去すべき個人情報を消去せずに、本来送るべきではない後援会情報を届けてしまい、大変申し訳ありませんでした。

今後はより一層の研鑽に努め、個人情報保護法をはじめとした法令を遵守し、コンプライアンスのさらなる向上をはかってまいります。

カーリングSC軽井沢クラブ後援会事務局